●第１章 総則
（目的）
第１条 この規則は株式会社ホテルニューアワジ（以下「当社」とする）が有する個人情報につき、当社が個人情報保護方針に基づく適正な保護を実現することを目的とする基本規則である。
（定義）
第２条 本規則における用語の定義は、次の各号に定めるところによる。
１．個人情報：
生存する個人情報に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）。
２．本人：
個人情報によって識別される特定の個人。
３．従事者：
当社の組織内でその指揮指導を受け、個人情報の取り扱いに従事する者（役員・社員・パート等を含む）。
４．個人情報保護コンプライアンス・プログラム：
当社が保有する個人情報を保護するための方針、諸規定を含む当社内の仕組みのすべて。
５．個人情報管理者：
当社の個人情報保護コンプライアンス・プログラムの実施及び運用全般に関する責任と権限を有する者。
６．本人の同意：
本人が収集、利用または提供に関する情報を与えられた上で、自己に関する個人情報の収集、利用、または提供について承諾する意志表示を行うこと。
７．取得：
当社の利用目的のため、直接または間接的方法によって個人情報を得ること。
８．利用：
当社内において個人情報を処理すること。
９．提供：
当社保有の個人情報を当社外の第三者に渡し、利用可能にすること。
１０．委託：
当社外のものに情報処理等を行わせるため、自ら保有する個人情報を預けること。
（適用範囲）
第３条 本規則は、当社の従事者に適用する。個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合も、この規定の趣旨に従って、個人情報の適正な保護を図るものとする。
●第２章 個人情報の取得
（個人情報取得の原則）
第４条 個人情報取得は利用目的を明確に定め、その目的のために必要な限度においてのみ行うものとする。また個人情報取得は、適法かつ公正な方法により行うものとする。
※当ホテルホームページでは、以下の場合にお客様の個人情報のご提供をお願いしています。
a. 宿泊予約
b. 各種来館予約
c. 各種資料請求
d. 各種イベント申し込み
e. メンバーズ登録
f. 当ホテルおよび当ホテルホームページについてのお問い合わせ
g. その他（上記以外のサービスにおいて、個人情報をご提供いただく場合には、その目的・内容・個人情報の取り扱いについて明示いたします）
（特定の機微な個人情報の取得の禁止）
第５条 次の各号に掲げる特定の機微な個人情報を取得してはならない。ただしこれらの収集、利用または提供について、明示的な情報主体の同意、法令に特別の規定がある場合及び司法手続き上必要不可欠である場合は、この限りではない。
１．思想、信条、及び宗教に関する事項
２．人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
３．勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
４．集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他の政治的権利の行使に関する事項
５．保健医療及び性生活に関する事項
（取得の手続き）
第６条 業務において新たに個人情報を取得する場合には、あらかじめ個人情報保護管理者に利用目的及び実施方法を届け出、承認を得るものとする。
（本人から直接に個人情報を取得する場合の措置）
第７条 本人から直接に個人情報を取得する場合は、本人に対して次の各号に掲げる事項を書面またはこれに準ずる方法によって通知または公表するものとする。
１．個人情報管理者またはその代理人の氏名または職名、所属及び連絡先
２．個人情報の取得及び利用目的
３．個人情報の提供を行うことが予定されている場合は、その目的、当該情報の受領者または受領者の組織の種類、属性及び個人情報の取り扱いに関する契約の有無
４．個人情報を与えることは本人の任意であること
５．個人情報の開示を求める権利、及び開示の結果、当該情報が誤っている場合に訂正または削除を要求する権利の存在、並びに当該する権利を行使するための具体的な手続き
（本人以外から間接的に個人情報を取得する場合）
第８条 本人以外から間接的に個人情報を取得する場合は、前条第１号ないし第３号及び第５号に掲げる事項を書面またはこれに準ずる方法によって通知または公表するものとする。ただし次の各号に該当する場合はこの限りではない。
１．前条第３号に掲げる事項を書面またはこれに準ずる方法によって通知した上、本人の同意を得ている者から取得する場合
２．個人情報の取り扱いを委託される場合
３．本人の保護に値する利益が侵害される恐れのない場合
●第３章 個人情報の移送・送信
（個人情報の移送・送信の原則）
第９条 個人情報の移送・送信は、具体的な権限を与えられた者のみが、外部流出の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいてなし得るものとする。
●第４章 個人情報の利用
（個人情報の利用の原則）
第１０条 個人情報は利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて、利用できるものとする。
※当ホテルウェブサイトでお客様からご提供いただいた個人情報は、以下の目的に利用させていただきます。
a. 各種予約業務の遂行・各種資料送付・各種申し込み受付業務遂行・およびお客様からのお問い合わせへのご返答をさせていただく場合
b. 宿泊プラン・イベント・その他の優待情報をお客様にご通知を差し上げる場合
c. その他緊急のお知らせがあるときなどにお客様に連絡を取る必要が生じた場合
（個人情報の目的外の利用）
第１１条 利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、第７条第１号ないし第３号及び第５号に掲げる事項を書面またはこれに準ずる方法によって本人に通知し、事前に本人の同意を得るものとする。なお利用目的の範囲を超えて個人情報を利用するために本人の同意を求める場合は、個人情報保護管理者の承認を得るものとする。
（個人情報の共同利用）
第１２条 個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、個人情報保護管理者の承認を得るものとする。
（個人情報の取り扱いの委託）
第１３条 個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、「外部委託管理規程」に定める手続きに従う。
●第５章 個人情報の第三者提供
（個人情報の第三者提供の原則）
第１４条
１．個人情報は法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供してはならない。
２．個人情報を第三者に提供する場合には、第７条第１号ないし第３号及び第５号に掲げる事項を書面またはこれに準ずる方法によって通知し、本人の同意を得るものとする。
３．前項に基づき個人情報を第三者に提供する場合は個人情報保護管理者の承認を得るものとする。
●第６章 個人情報の管理
（個人情報の管理の原則）
第１５条 個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するものとする。
（個人情報の安全管理対策）
第１６条 個人情報保護管理者は個人情報に関するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など）に対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じるものとする。
●第７章 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除
（自己情報に関する権利）
第１７条 本人から自己の情報について開示を求められた場合は、合理的な期間内にこれに応じるものとする。また前項に基づく開示の結果、誤った情報があり訂正または削除を求められた場合は、原則として合理的な期間内にこれに応ずるとともに、訂正または削除を行った場合は、可能な範囲内で当該個人情報の受領者に対して通知を行うものとする。
（自己情報の利用または提供の拒否）
第１８条 本人から自己の情報について利用または第三者への提供を拒否された場合は、これに応じなければならない。ただし法令に基づく場合はこの限りでない。 |